2012年7月16日下午，我队队员应基地负责人揭西县大溪镇渔梁小学校长邀请召开了简短会议。会议气氛友好热情，就三下乡活动展开了愉快的交流。
会议于下午4：00正式开始，出席会议的有渔梁小学校长、教务处主任、一班二班班主任以及“仲夏之绘”全体队员。
会议首先由校方介绍了学校历史情况及状况，并就三下乡活动的具体实施提出了宝贵的建设经验。期间队员们认真仔细听取了建议，并及时做好了记录。在接下来的介绍三下乡活动环节，我队队长李清细致的向小学的各位负责人介绍了我校的情况，尤其是政管学院在此次三下乡活动中的预期目标和队伍的大致流程，她说：“三下乡活动作为我校学生实践的传统项目，颇有历史意义。我们会认真传承，以专业知识服务人，以奉献精神感动人的志愿服务精神。”
我们将珍惜校方给予我们的机会，从实践出发，虚心求教，互相学习，努力提高自身素质。展现大学生应有的作风和形象。会后，队员们同校方教务负责人及班主任进行了热烈的交流与沟通，对接下来三下乡活动开展将大有裨益。

会议现场