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管笛心声

行政助理也难当
编辑: 作者:王瑞晴 发布日期:2015/05/24 点击量:

行政助理,听起来很普遍的一个岗位。

看过许多求职节目,有很多学生,不管什么专业,意向职位就是总经理助理,总裁助理等等。而应聘的理由也大都是想跟着最出色的管理者学习。在他们的印象中,助理是一个很简单的工作,并不需要什么特殊的技能,只要会看颜色,懂基本电脑操作,踏实肯干就好了。但事实并非如此,行政助理也并没有那么容易。

被誉为“世界第一副手”的博得斯基曾任美国通用公司前CEO的高级行政助理,她具有最大的一点优势就是,在公司各个领域的行政职务上都有过担任经历。许多行政管理专业的同学都会抱怨自己四年什么都没学到,上的课程让自己成为了万金油,不知道到底该担任什么样的职务。其实这就是行政助理岗位所应具有的基本素质。行政助理专吗?其实不专,如果非要说需要什么技能的话,应该就是基本的办公软件,会议记录等等。但其实行政助理每天见得最多的就是自己的顶头上司了,当领导需要你时,熟悉领域广的人才能出奇制胜。

可能有些人会看不上行政助理这个岗位,认为它就是一个跟班的、打杂的。从某种程度上说,的确如此,每天的工作内容主要就是帮助上司处理事务。但是这个“打杂”好打吗?并不是。能够成功的打好这份“杂”,并不是一般人能够做到的。博得斯基之所以成功,就是能够做到大多数人不能做全的十点。比如:很多人能够做到及时处理邮件,但是能不能把握好原则筛选出重点的部分拿给领导看?现代人大多都有的拖延症能不能克服?随时随地整理好上司的书桌,并将文件分门别类记住位置?以上听起来对于部分人已经有些难度,接下来的几点则更是难能可贵。随时掌握关键管理人员的行踪;收集、查询上司所需要的各方面信息;检查废纸,确定没有丢掉有用的信息。正是这些看起来不太可能完成却是很基本的任务,使博得斯基登上事业的巅峰。

只有成为leader才是成功的人吗?在我看来并不是,每个在自己的工作领域出色的,都是成功的人,哪怕你的工作只是助理。因此我们应该踏下心来,学好现在我们需要学的一切,不要看不起任何细节,好能够在日后,就算是助理,也做得出彩。

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