主动担任后勤组组长，是出于对后勤工作的热爱，作为同学们的“衣食父母”，希望组长以及各组员从承担中获得大家对后勤工作的认同和尊重。

后勤组队员的报名也都是采取自愿的方式，相信自愿为队伍贡献的同学也必定会自觉承担起更多的责任感。事实也证明，许多同学身任多组，很多时候不能协调好时间，这时候后勤组的人员则显得尤为重要。

后勤组的前期工作从策划书撰写开始。深知后勤组的工作繁杂而琐碎，涉及方面很多，但是要自己动手写一份策划书，还是没有头绪可寻。参考上届多份策划书后，才对后勤分工有了进一步的认识，同时也发现多份策划书与自己先前的构想有不少相似之处，便对后勤工作的策划和展开有了更多的信心。在参考我们仲夏之绘队伍的实际情况后，决定把后勤组再细致分工为：财务组、炊事组、资采组（物资与采购）、保乐组（保卫与娱乐）和卫生组，每组分派组长以确保职责的履行。

以下便针对各组的前期准备工作进行描述。

第一，财务组。财务组人员的工作事关整个下乡期间同学们的费用问题，其保管和登记必须落到实处。前期准备过程中，制作了两张主要报表——财务收支报表和报销表，细化每张报表的明细，争取做到账物一致，备注详细，责任到人，监督有力；其次，所有的报销单都统一由财务组组长进行保管和整理，保证不欠同学们一分钱；再次，针对报表和报销，我们还制定了财务制度，下乡前一天晚上组织了后勤组的组员进行报表填制的讲解。

第二，炊事组。不让同学们饿着，保证用餐卫生和安全是我们炊事组

的宗旨。由于炊事的主要食材都是从当地购买，因为我们准备了简单的厨房用具，如保鲜盒、压蒜器、瓜果刮刀。此外，根据下乡前各队员对自己炊事能力的评估，分配了每日的炊事人员，采取轮班制，初定五天一轮，这样可以减轻炊事组人员每日煮饭的压力。对于食材可获取的不确定性，我们还是制定了简单的菜谱。

第三，资采组。本组包括物资和采购两个方面，前期主要放在物资上。发挥后勤组人员考虑周到的优点，我们列出“个人自备物品”表以及公共物资表供下乡队员参考；其次，我们把物资细分为物品和药品。物品的购买都一一登记在录——“公共物资表”，并考虑到物品的借用制定“‘仲夏之绘’公共物资借用登记表”，规定一般物品应当日归还。再有，对下乡期间同学们的身体健康后勤组人员给予了足够的重视，为了减轻经费压力，我们尽量向本班同学收集各类药品并对药品的所属人和药品类别做好分类和登记，制作成“‘仲夏之绘’公共药品表”和“‘仲夏之绘’药品使用登记表”。其他相关登记表还有“‘仲夏之绘’出发前队员个人物品表”，在登记基础上在下乡期间对队员贵重物品进行统一保管，最大限度减少损失；采购方面，我们制定了每日采购人员分配表陪同炊事组人员外出采购。

第四，保乐组。保卫组由全体男生担任，保证外出陪同、守夜、各组机动人员以及上课秩序的维护，同样实行执勤制。娱乐方面我们购买了足够的桌游，让同学们欢乐地度过漫漫长夜。

第五，卫生组。主要职责初定为检查和监督课室、厨房的卫生状况，和留意队员的身体情况。

在前期过程中，当然还是有很多不能确定的方面和有些许困难的方

面，例如公共物资的考虑，由于我们队伍并未进行踩点，单凭校长对信息的提供并不能确定当地物资的供给情况，所以购买时还是有很多顾虑，还要担心去时物资的搬运问题，尽量减轻物资的重量；再有，对购买过程中时刻考虑经费的问题，要买得多的同时买得便宜，或者是买得便宜的同时不能忽略质量，对此还是花了不少功夫。再次，由于了解到我们队员精通厨艺的不是很多，当时还挺担心三餐问题，但实际上通过互相的配合，炊事组能呈上很可口的饭菜，因此，下乡期间有很多问题都是能共同解决的，最重要的是要相信彼此，互相协作，这也是三下乡的锻炼。

美味的菜饭

毕竟策划书是对实际情况的预想，最终还是会与理想出现偏差。这个情况主要出现在报表方面。例如，出现“每日采购物资表”的表多余情况，因为财务收支报表的备注项与每日采购物资表有重叠，因此报表出现了冗杂；对于“‘仲夏之绘’外出人员登记表”，由于每天都有出去采购和自行外出购买零食以及调研的同学，有时候不能顾忌到所有人的外出情况，因此报表也没能落实下来；对于卫生执勤表，因为每日的厨具和厨房清理是由安排的各组负责，因此卫生执勤表与此冲突，变成了废弃的安排。当然很多东西都是灵活的，报表的问题我们组进行了反省，同时也按照实际情况对剩下的报表做了仔细的登记和保管，使后勤工作不被影响并顺利进行。

后勤的前期工作总体来说准备得较为充分，组员们的配合程度挺高，切实希望下乡期间能为队员们带来更好的服务。