社会与公共管理学院固定资产管理办法（2021年）

为了加强学院资产管理，使学院的固定资产管理规范化、设备使用合理化，依据学校的有关规定，特制定本制度。

第一章 管理体制

第一条 学院对固定资产实行统一领导、归口管理、分级负责、责任到人的管理体制。学院指定一名院领导主管学院固定资产工作，同时指定一名物资管理员（以下简称“物管员”）协助统筹管理。固定资产使用人负责对本人占有、使用的固定资产实施日常管理。

第二条 物管员主要职责：

1. 协助制定内部管理制度，做好学院固定资产领用、借用、登记、保管、维护等工作，并把固定资产的保管、维护责任落实到人。

2. 在资产管理系统中对固定资产卡片进行及时维护、更新，如对每一台设备都要登记好使用人及存放地点。

3. 协助申报学院购建计划，并按学校有关规章制度的要求，组织或参与资产购置的可行性论证、招标采购、验收等活动。

4. 协助提出固定资产报废、报损、报失申请及后续相关工作。

5. 定期盘点学院固定资产，每年至少盘点一次。保证账账、账物相符，对盘盈、盘亏的固定资产及时查明原因，分清责任，及时进行处理。

6. 按要求向学校相关部门提交各类工作报告、报表。

第三条 固定资产管理人员岗位变动时，应及时办理交接手续。

第二章 使用管理

第四条 固定资产使用人在学校不同岗位调动时，其使用的固定资产原则上不跟随调拨，确因工作需要需跟随调拨的，需经固定资产的调出、调入单位及资产管理处审批同意。固定资产使用人调离学校或退休时，需交清所用固定资产。

第三章 采购管理

第五条 资产采购流程：

1. 采购申请人填写资产采购申请表（附件1），经所在系部领导同意后（若为科研经费购买则仅需交物管员审核），报物管员审核，经学院分管领导及财务“一支笔”审批同意后，采购申请人方可于资产管理系统中提交采购需求。  

2.采购申请人提交采购需求后，依次由各节点审核人审核完成流程后，采购申请通过。

3.收到资产后，资产使用人主动与物管员联系，物管员在系统中进行资产报增。

4.物管员将报账所需材料提交给报账人，报账人至财务处报账。

5.资产使用人至物管员处签订资产借用说明（附件2）并领用资产标签，将标签贴于资产上并做好设备日常维护工作。

第四章 附则

第六条 本办法若有条例与学校相关条例冲突，以学校规定为准。若后续学校相关条例有更新，以学校最新规定为准。

第七条 本办法自通过之日起实施。

第八条 本办法解释权归学院党政联席会议。

社会与公共管理学院

2021年9月22日

附件1：社会与公共管理学院资产采购申请表

社会与公共管理学院资产采购申请表

附件2：社会与公共管理学院资产借用说明

xx资产借用说明

兹由于教学科研使用的原因，xx年xx月xx日，本人从公管学院借出xx（编号xx）xx台。

在借用期间设备的保管、维修、损坏、丢失由本人负责。如本人因工作及个人原因调离本单位，应将上述设备立即归还公管学院。

特此说明。

 借用人：

经手人：

xx年xx月xx日