关于招募第16届亚运会赛会礼宾专业志愿者的通知
第16届亚洲运动会将于2010年11月至12月在广州举行。本届亚运会以“激情盛会和谐亚洲”为理念，届时将有国际要人（国际组织负责人、政府首脑、王室代表、体育部长及其他高级别政要等）出席本次盛会。为确保本届亚运会的圆满成功，受第16届亚组委的委托，我校将选拔25~35名综合素质好、外语水平高、形象好、气质佳，能胜任涉外礼宾工作的志愿者组成“第16届亚运会礼宾培训班”（以下简称“亚运礼宾班”）。现将有关事项通知如下：
一、岗位任务
亚运礼宾班主要承担第16届亚运会赛时的国际要人的陪同工作。在赛前，参与外联部的来访接待和国际会议礼宾协调服务工作。其中部分志愿者将同时为首届亚洲残疾人运动会国际要人提供陪同服务。
二、国际贵宾陪同专业志愿者的工作特点
（一）政治性较高：由于其服务对象均为各国政要，其身份高、影响大，因此需要志愿者具有一定的涉外政策水平和较高的政治素养。
（二）全程式服务：国际贵宾陪同志愿者工作从亚运会（亚残会）前一至两周到运动会结束，贯穿全程，约一至一个半月时间。
（三）全天候服务：国际贵宾陪同志愿者需要向服务对象提供从早到晚不间断的全天候服务。这一特点对志愿者的体力和耐力有一定要求。
（四）个性化服务：国际贵宾陪同志愿者针对不同服务对象提供个性化服务，需要对相关服务对象有较为全面的了解。
（五）素质要求高：国际贵宾陪同志愿者需要独自面对高级别的国际要人开展服务工作，需要展示广州最好的一面。因此需要综合素质好、外语水平高、形象好、气质佳，能胜任涉外礼宾工作。
三、国际贵宾陪同专业志愿者的具体要求
我校报名人选需同时符合以下条件：
1、08级本科生；
2、具备在汉语和英语之间准确互译的能力，专业不限，在汉语和所需语种之外熟悉一门亚洲其他语言者优先。2008——2009学年度第一学期的平均成绩在75分以上，涉及英语专业的（含英文学院、商英学院、教育学院、翻译学院、外交专业、国际政治专业、对外汉语专业）学生2008——2009学年度第一学期的英语（含综合英语、口语、写作等）成绩在本学院排名10%，其它非英语专业同学2008——2009学年度第一学期的英语（含综合英语、口语、写作等）成绩在本学院排名5%；
3、对外事政策有一定了解，有较强的政治敏感性。党员、获得本年度校优秀团干、优秀学生干部、优秀团员、优秀志愿者称号的优先；
4、具有较强的沟通、协调和应变能力，有学生工作经验者和志愿服务经历的优先；
5、熟悉相关体育知识和广州基本情况；
6、身体健康，相貌端正，身材匀称，气质高雅，有较好的仪态举止：女生身高155CM以上，男生身高168CM以上；
7、吃苦耐劳，有足够的时间和精力，在2009年6月至2010年12月期间能保证参加相关培训和提供志愿服务。工作耐心、细致、准确，能承受一定的工作压力。
四、招募流程
1、本人报名：凡有意愿参加并符合上述条件的同学填写《报名表》于5月21号前将报名表一式一份及一张大一寸证件照、一张4R全身生活照上交到学院年级辅导员处。
2、学院审核推荐：年级辅导员对报名同学进行初审，尤其审核其成绩、思想品德、形象身高等是否符合上述条件，对符合条件的填写审核意见，同时在5月21号报名截止后，对本学院所有报名同学按推荐先后顺序进行排名并填写《学院推荐表》，5月25号前将学生报名材料和《学院推荐表》交到校团委办公室刘志军老师处。
3. 学校审核推荐：学校将在学院推荐名单中选拨70名左右同学推荐给亚组委。
4．考核面试：由亚组委进行广州亚运会基本综合知识和专项业务能力测试以及结构化面试。面试的具体时间及地点届时将以电话或短信的形式通知面试者。
5. 培训：选拔出35名优秀志愿者组成“亚运礼宾班”进入培训阶段。培训期从2009年6月至2010年7月，培训分为通用培训、专业培训、场馆培训和岗位培训。具体形式包括：课堂授课；场馆参观与踏勘；观摩省市外办及亚组委外事活动；实战演练参与亚运大型涉外活动和会议的服务工作；拓展训练及团队建设等。
6. 实战演练：拟通过2009年10月和2010年4月的亚奥理事会协调委员会会议、2009年11月及12月的亚（残）运会代表团团长大会、2010年5-7月的测试赛等对35名志愿者进行实战演练和测试，按赛时的管理模式进行统一管理。
7. 确定人选：2010年8月，亚组委外联部根据培训和演练情况，最终确定25-35名国际贵宾陪同专业志愿者人选。落选的同学由亚组委会和校方安排其他亚运会志愿服务岗位。
6. 赛时服务：2010年11月-12月，参与亚运会及亚残运会赛时国际贵宾陪同服务。
广东外语外贸大学团委
2009年5月12日
