为了使“三下乡”暑期社会实践活动结业典礼顺利进行，7月24日晚，政管学院七月流火服务队在阳西县儒洞中学学校办公室举行工作安排会议。七月流火服务队的全体队员就结业典礼工作参加讨论。会议由策划组组长张嘉颖主持。
“三下乡”暑期社会实践活动结业典礼是由策划组主办的一场活动。结业典礼是以“告别”为主题、学生和老师的互动为主线开展的。座谈会一开始，主持人张嘉颖首先代表策划组向抽空参加此次会议的在座各位表示衷心的感谢。紧接着她公布了策划组内部初步讨论的结业典礼流程：领导讲话、教师代表发言、学生发言、学生表演节目、老师表演节目、互送礼物。
在对结业典礼各个流程进行详细阐述后，策划组组长开始分配工作。宣传组主要负责结业典礼的场地布置、支教组负责组织学生节目、调研组负责准备礼物、后勤组负责带动全场气氛。在各组明确组内任务后，组长开始就任务进行组内分工。
会议气氛热烈，来自不同组的队员分别就各自工作对结业典礼的开展提出自己的意见和建议。其中，宣传组组员何颖深说道，为了节省开支，结业典礼可以重复利用开学典礼的装饰，如彩条、彩带等。此外，宣传组还可以从校道两边的草地摘取花朵，以节省献花开支等。
随着时间的推移，座谈会也渐入尾声。队长最后提出对策划组的工作要求并表达自己对结业典礼的期待。她强调，作为献给学生的最后一场活动，策划组一定要竭尽所能做到最好。另外，队长还指出，各部门工作要协调好，加强沟通，为这最后的典礼做最后冲刺，让三下乡活动完美落幕。
队员们在学校办公室开展结业典礼工作会议
