在下雨之前,我们应该做好收衣服的准备;在大风来临之前,我们应该做好加固窗户的准备;在危机发生之前,我们应该提前做好应对危机的准备。一词概括之就是未雨绸缪。无论我们做什么事都应该具备危机感并找出解决危机的方法。作为三下乡策划组的副组长,我觉得自己比其他队员更需要拥有危机感,我需要预测危机,应对危机。
我们策划组主要负责三下乡的开学典礼,趣味运动会,队员间的联谊,毕业典礼的策划工作。鉴于我们策划组工作的特殊性,我们可以在三下乡之前就开展工作:我们可以写三下乡相关活动的策划书。就以趣味运动会为例,我们策划书需要写运动会举行的意义,活动时间,地点,每项游戏的流程和规则,人员的安排,活动物资预算表和突发事件及应急预案等。
鉴于趣味运动会游戏比较多,一些游戏的流程和规则比较复杂,我们采取分工的方法,将游戏的流程和规则平均分配给组员。同时,只有一个人写策划书不但效率不高,而且容易出现思维局限性的问题,我们实施每人负责一部分策划书编写的方式。如此一来既不影响组员的策划效率也不大影响组员的学习和生活。
为了做好趣味运动会的策划工作,我们策划组成员在日常的学习生活中抽出时间一起开会讨论。每个成员有时为了挤出时间开会,有时要牺牲自己的休息时间。他们为了三下乡的策划活动举办得更好不计自己的得失奉献自己,付出了辛勤的汗水。作为策划组的副组长,我为拥有如此负责努力的队员而感到十分高兴。
虽然我们未雨绸缪,但是并不代表危机不会降临到我们头上。在完美的策划总会有它的缺陷,所谓计划赶不上变化,我们需要动态地策划。趣味运动会举办当天,我和一名组员先用粉笔画好了各游戏的开展区域,然后和其他组员一起准备物资。除了我们策划组,其他小组也为这次运动会付出了不少。他们负责控场,协助游戏的进行。尽管我们之前做了充分准备,问题还是出现了。由于沟通除了一些问题,一些组员将本来放在后面举行的游戏放到运动会前面举行,造成一定程度的混乱;在吹乒乓球的游戏中,负责计时的一些组员发现手机没有计时功能;在捆手脚运球的游戏中,帮助学生绑手脚的人数不够,从而浪费了不少时间,而且在比赛中,观测员的失误导致不知道哪方学生胜利了,导致要重新比赛。不过最后组员们都能随机应变,化解危机。
策划组虽然平时比较低调,不像其他组那样较多暴露在人前,我们策划组更多的是在背后默默地付出,不过我们的功劳是不可抹杀的。不过我们要感谢其他组的帮助,没有他们的帮助,我们的工作也不可能顺利完成。阳光翼旅是一个团结的三下乡队伍,我们每个组员都互帮互助,在三下乡过程中,凝聚力不断增强,更好地服务小学生。