在十几岁时,我以为时间是花不完的,因为那时我是那么年轻。有位诗人说,年轻的时候,离死亡很遥远,离老病也很遥远,所以能够珍惜时间的人不多。二十出头的我,开始发现时间一眨眼就过去了,如果不好好利用,我失去的就不仅仅是时间而已,还有它附带的价值,所以我时常告诫自己:小心,你的时间不是用不完的。
大一以来,我认为自己在时间管理上做得很不错,两年来,都能够有计划的完成预期目标和任务。直到最近,我才发觉自己,在时间管理上,还有待提高。因为当上了协会部长和班级学习委员,我的空闲时间比过去大大减少。学习和任务需要完成时间的经常冲突,使我经常熬夜,通宵完成。
我发现,原来我之前对自己时间管理的优越感,是来自于过去的任务比较少,时间跨度比较大,这不仅让我有点挫败,也让我有点无措,可是现在发现,与以后出到社会才发现比起来,还能够及时补救。
事实上,我们工作生活中很少会意识到,因为对时间的不正确管理而对自己的时间所造成的浪费。管理好自己时间的真正意义便是避免浪费更多的时间,也就是尽量安排得让我们能够在同一时间做更多的事情,提高自己使用时间的效率,提高工作效率!
就我自己而言,在平时工作和生活中经常有兼顾不暇的时候,忙忙碌碌一整天,不可开交,但是效率极其低下,成就感极低。要做的事情一多,如何有效利用时间就成了一个大问题。
查阅了有关时间管理的书籍后,《高效能人士的7个习惯》这本书给我留下了较深的印象和体会。我了解到时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,还要决定什么事情不应该做。下面简单的谈谈我自己对于时间管理的认识。
一、 分清事情的轻重缓急。
一个人工作中要做的所有事情一般可分为四类:
(1)紧急且重要的
(2)不紧急但重要的
(3)紧急但不重要的
(4)不紧急也不重要的
这四类中,紧急且重要的事情需要去做,不紧急也不重要的事情不要做。这样的结论一般很容易得出。那么不紧急但重要的事情和紧急但不重要的事情,要做哪一个呢?答案是去做不紧急但重要的事情。放弃不重要的事情,可以使你更专注于重要的事物。要努力安排好不紧急但重要的事情,安排好它们,它们就不会出现在(1)的列表中,因为你知道,(1)经常会把你搞得手忙脚乱,事实上时间管理大部分集中在(2)这个范围内。
在书本中介绍为“帕累托原则”,按照这个原则做事那么我在将来面临多个工作时就可以按照重要程度来合理安排和执行,避免兼顾不暇和效率低下的情况了。比如,你要给某同学打电话通知一件事,那么,马上就去做。但你要给你的协会同事整理一份策划书,那么就要专门安排时间来处理。
二、 制定工作计划
造成我们浪费时间的主要原因是没有计划。节约时间和充分利用时间的最佳方法之一是预先思考,周密计划。我想作为大学生都明白其中的道理。计划制定好之后,剩下的就是严格执行,严格规定完成期限。这也是最难做到的一点,有些人经常制定计划,但很少人能够做到有始有终,坚持完成。
三、 要适时地说“不”
“时间管理当中最有用的词是‘不’”。人们在团体工作最常见的一种不合理情况之一就是不会拒绝,这特别容易发生在热情洋溢的新人身上。新人为了表现自己,往往把来自于各方的请托都不暇思索地接受下来,但这不是一种明智的行为。
量力而行地说“不”, 对人对己都是一种负责。因为,如果我们接受了自己不能胜任的工作,不仅浪费了自己的时间,还会对自己其它工作造成障碍。并且,工作的延误和质量的没有达标,都会打乱委托人的时间安排,这样的结果是“双输”。所以,接到别人的委托时,不要急于说“是”,而是分析一下自己能不能如期按质地完成工作。如果不能,那就要和委托人协调好工作,在必要时刻,要敢于说“不”。这也是我个人比较缺乏的。
有人可能会说,无论怎么管理时间,时间都是留不住的。但是,我们能够做到用心面对必然消失的每一刻,这就是我对时间管理最重要的体会……