各位同学：

大家好！

下学期赴SAF赴英美等多所高水平高校交流学习的选拔即将开始。因为大部分项目外方要求时间紧张，需要大家在寒假报名。因为本学期成绩尚未全部出来，系统报名后，也要注意在选拔和派出前学期不要有零分、不及格、重修、补考和处分记录，否则会被取消相关资格。

报名材料时需注意的：

1.网上申请表（通知附件中有操作指南）

★学生是否认真如实填写，如有弄虚作假情况，一经核实，报名作废。

★拟选读专业是否与主修专业专业对口，填报英文是否同时需填上中文翻译。

2.报名时上传的电子材料附件

（1）以下为必须提供的材料（全部需原件扫描上传）：

第一、广东外语外贸大学学业成绩表

第二、外语成绩单的（如项目有要求，请原件扫描上传）

第四、承诺书（具体看附件2.所有同学需手写后扫描提交。此承诺书需父母亲双方亲笔签名，请务必要注意不要漏缺，单亲家庭监护人签名即可。）

第五、辅修在读需提供辅修专业修读保证书 （具体看附件3）

（2）材料整理和打包（已在给学生的指南上说明如何打包。但学生如有漏缺，请让他们及时更新完善）

第一、压缩文件包以学号姓名命名；

第二、缩文件包里面文件必须排序，有序号，一个个文件单独列出，不要一个文件无数样材料；

第三、压缩文件包中需要有材料清单，第一个文件就是材料清单，材料清单需列清楚压缩文件包里面其他文件及序号；

*请学院注意查看、审核报名学生的相关材料并及时通知学生修改。如材料不齐全或不符合要求，教务处和国际处将不受理其报名申请，学院的推荐资格会被取消！

在报名期间，学生可随时修改和按照要求重新上传电子附件；

报名结束后，学院可接收学生更新的电子文件，完善学生所提交的附件压缩文件，并在报送推荐汇总表及其电子文件时候将更新的学生材料一并提交。

时间要求如下：

美国哥伦比亚大学 3月4日

美国哈佛大学 3月12日

美国加州大学伯克利分校（哈罗商学院） 3月22日

英国伦敦大学学院 3月13日

因为后续时间非常紧张！请务必准时并提交！

教务处 国际处

2018年1月19日