为了培养团学干部提前谋划的工作意识，保障各项工作高效、计划、规范开展，促进团学各部门、社团之间的沟通交流，加强学生干部队伍建设，进一步提升学生干部工作能力与水平，10月8日下午，社会与公共管理学院在南校区教学楼D506召开了2020-2021学年第九届第二任团委、第十一届第二任学生会新学期工作布置会。学院党委副书记潘相宇，学院团委书记兼19、20级辅导员白志华，17、18级辅导员张馨丹，团学主席团成员以及各部门负责人、各社团负责人出席了此次会议。会议由第十一届第二任学生会副主席胡佳怡同学主持。

白志华老师讲话

会议伊始，白志华老师指出，本次布置会的目的在于督促团学各部门、社团提前制定本学年的工作目标，有目的、有计划地完成部门工作。同时，他强调团学是一个集体与团队，在布置会中，干部们不仅可以了解自身的计划安排，也能了解其他部门和社团的工作筹划，培养团结协作的精神以及补位的意识，他鼓励各部门一起策划、组织活动。他表示团学干部是学院学生的骨干力量，干部们应严格遵守校规校纪，充分发挥模范榜样作用，营造团学良好的风气。另外，他强调学习的重要性，学习是学生的根本，学生干部要做好时间管理，合理安排好学习和工作，在认真完成学业的前提下，做好团学各项工作。

随后，团学主席团、各部门以及各社团针对本部门的实际情况，就本学期的工作内容、团队建设、任务目标三个方面，向在场的老师和干部进行了详细的介绍和说明。

潘相宇副书记讲话

接着，党委副书记潘相宇进行了总结发言。她表示，借各部门招新工作即将结束的时机，举办新学期工作会意义重大，旨在培养团学干部提前谋划、提前思考的良好工作习惯，保障各项工作规范化、条理化、计划化开展的同时，提高工作效率，拓宽工作服务内涵，创新工作形式。加强部门的团队建设，不仅可以有效增强部门内部的凝聚力、战斗力，同时增强全体成员对团学组织的归属感。她给主席团成员及各部门负责人就本学期工作提出了五个要求：首先，身为学生干部，不仅要认真思考本部门工作，保质保量地完成现有常规工作，同时也要深入考虑，突破常规，开拓新的任务和形式。在策划活动时，尤其需要进行前期调研，考虑受众群体的意见和满意度，策划更符合年轻人特点、更有意义和创造更加生动有趣的学生活动，让同学们积极主动参与到学院的活动中；二是各部门的工作需要紧密结合社会时事，学校、学院的大事开展，利用发散性、创造性的思维积极主动地去谋划学院的活动；三是强调档案建设的重要性，要求每个部门的每个活动必须建立详细档案，保留每次活动的文字、图片记录；四是部门干部应增强团队协作意识，加强团队内部建设，加强工作业务的培训和指导，在提高部门全体成员的组织策划、沟通协调以及文书写作等能力的同时，将良好的工作作风、认真的工作态度、好的工作思路方法传授给新进的干事们。在工作中，部门内部和部门之间都要加强沟通与交流，把握每一个学习的机会，提升自己的综合技能；最后，她强调活动的工作安排需提前谋划，针对一些固定的常规工作，相关部门之间要提前沟通协调，加强互动交流，以提高工作效率。

辅导员张馨丹表示，干部应增强文案存档工作的意识，通过分析数据，可以了解到自身工作的优点和不足，保持优点，改进不足，不断完善提升，从而为下一次工作做好充足准备。

学生干部认真听讲

通过本次的新学期团学工作布置会，各部门学生干部进一步明确了部门职责，理清了工作思路，树立了新学期的工作目标与自身的规划，深化了干部对责任感和使命感的认识，对未来的工作也更加充满信心和动力。本次会议在团结友爱的氛围中圆满结束。