本学期的尾声悄然到来,新学期正在拉开帷幕,15级的小鲜肉将加入我们政管大家庭。为确保新生抵达我校后能够顺利完成报到注册,现我院开始招募迎新工作志愿者,在今年报到当天为新生提供接待、咨询和搬运行李等各项志愿服务。
一、招募对象:主要面向13级和14级各班同学。
二、志愿者分组简述
于2015年6月下旬开始在各班招募志愿者,将分为以下4大组:
(一)接待组:内部细分3个小组
1.校道接待组:该组志愿者需拿标有政管字样的手持板站在各个驻点(广外重要路口),负责指路,引导学生及家长前往报到处;两人一组,实行轮班制;
2.报道处咨询组:主要负责在新生报到处现场接待新生和家长,为新生及家长解答有关学习生活方面的疑问、给家长和新生送水;分为上午组和下午组;
3、报到处机动组:主要负责协助新生搬运行李至宿舍、引导新生领取军训服、解答新生及家长的疑问等,工作视情况而定,灵活处理;
(二)布置清场组:主要负责报到前期布置(如横幅悬挂、路标贴示等)、报到当天的布置工作、准备物资以及后期的物资回收和场地清理工作;
(三)搬运组:主要负责在报到前把相关物资(如桌椅等)搬到新生报到处,并做好登记;报到当天下午迎新工作结束后将相关物资搬回指定位置。
(四)新闻组:主要负责拍摄迎新的情景和其他组的工作情况、采访新生和学院领导并撰写迎新当天新闻稿等工作。
三、报名方式
有意者请填写电子版报名表交至各班班长处。
报名截止时间:2015年7月15日晚12点前。
四、说明
1.请各班班长在报名截止时间前将各班报名情况汇总表发送至邮箱gwzgtxmsb@163.com;
2.志愿者将择优录取,且分组将根据实际需要及个人特点进行分配,请同学们确保能够服从分配(ps.主席团、各部部长及副部长、15级助班及助班助理无需填报);
3.由于后勤组工作需要,希望男同学能够踊跃报名;
4.志愿者须确保在9月5日前返校,以方便我们对志愿者进行相关的培训工作;
5.担任志愿者的同学在综合测评中会予以一定程度的加分、且给予志愿者时数。请同学们踊跃报名,最终名单请留意院网;
6.如有疑问请咨询:黎同学18826101928/631928;曾同学18681045435
感谢您的关注与支持!
政管学院团委学生会
二〇一五年七月八日
2015级政管学院迎新工作志愿者报名表.xls