各位2016年秋季赴外交流的同学：

你们好！

国际处和教务处拟于6月2日（周四）下午2点于北校云山会堂召开2016年秋季赴国境外交流学生行前会议

1. 请加入qq群：

广外2016年秋赴外学生 190791595（非留基委项目群）

广外2016留基委项目群 469990237 （所有留基委资助类型项目）

已报名但仍未知录取结果的学生（如留基委项目）也请加入名单，并备注“待录取”。

2. 行前会通知：

为促进交流生对赴外交流学习方方面面知识的了解，保证交流生派出工作的顺利进行，教务处和国际处拟在6月2日周四下午在北校云山大会堂对下学期赴外交流学习的学生开展行前教育会。届时教务处会针对选课、学分互认等方面，国际处则就保险、国际礼仪等方面进行较为具体、详细的解说，并现场就交流生的提问进行答疑。

如有实在不得已的原因无法参会，需要请假，请和交流处杨老师请假，请假条请发至邮箱：gwoverseas2015@163.com.

本次行前会开会需要签到确认，请同学们务必要准时到达。

会议时间、地点：2016年6月2日下午2点 北校区云山大会堂

会议注意事项：

1、按照教务处要求请携带最新的选课处理审批表来现场。

下载网址：http://jwc.gdufs.edu.cn/info/1050/2084.htm

或校园网——教务处主页——文档下载——表格下载——学生用表下载

2、按照国际处要求，携带签署好的学生协议、亲属声明及学生声明。

下载网址：http://internationaloffice.gdufs.edu.cn/info/1064/4481.htm

根据教务处要求：如请假不参加行前会，办理教务处的任何手续前需前往教务处参加考核，考核全部通过才予以办理。没有参加行前会的同学，任何教务处要求办理的手续，将不允许代办，需要亲自办理。

                              学院办公室

2016年5月25日