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通知公告

政治与公共管理学院08年新生接待活动志愿者说明
编辑: 作者: 发布日期:2010/10/20 点击量:
一、活动介绍
政管学院新生接待活动,指的是在今年的新生报到当天,为新生提供如后勤等的服务活动。
二、志愿者分组
于2008年6月下旬开始在各班招募志愿者,分为以下9种类型
1)接待组:在新生报到处,协助新生填写报到信息,完成入学注册工作,实际上是五名助理班主任+五名助班助理。(该组人员需面试)
2)报到咨询组:
在报到处现场设立咨询处,06级的师兄师姐为新生解答有关于学院以及各专业有关情况。
3)后勤组:
接待工作前:准备水、药物、服装等后勤物资;布置场地;
接待工作开展时:送饭,维护公共物品,在报到处维持秩序,给其他志愿者送水、药物等
新生接待结束:回收有效的路标、宣传单张、海报等,并清理报到处现场
4)导向组(女+男):在学校四大入口,包括一饭附近的中环路、二饭门口、中行门口、博士书店门口,设立新生导向地点,女生在驻点接待,男生引导新生到报到处,以及帮助新生将行李搬至报到处。
5)搬运小组(以男生优先)搬运桌椅;驻守在接待处,帮助已办理完注册手续的新生搬运行李、物资等
6)宿舍咨询组(以女生优先)负责留守在新生宿舍,教会其使用一卡通、饮水机买水的地方等比较实际和急切的具体操作。
7)导游组:负责带领新生及其家长游览学校,熟悉学校的饭堂、运动场等地方。
8)机动中心:哪个项目不够人手向其报告,负责调配临时工作人员以备任何需要。(注意统计好志愿者的联系方式)
9)新闻反馈组:新生进行的到来进行报到,采访新生对于大学新生活的展望和期待,以及对此次迎新工作的感受和评价,及时向执委会成员及领导小组反馈意见,学习并记录其他学院迎新亮点,以进一步改进迎新工作.包括招募DV拍摄人员
注意:1)原则上现在的报名是按照志愿者分组意向来分组的,但不排除根据实际需要二进行调配的情况出现。
2)另外,因招募志愿者人数有限,工作内容要求,张老师审批,所以实际志愿者人数会与所报名人数有所出入;最后名单会在稍后几天公布,详情请留意学院网站及学院Q群、飞信系统。
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