政府公关,作为政府与公众沟通的最强有力的手段,日益显示出它的重要地位。北京申奥的成功和形象推广,“中国制造”正面形象的塑造,政府公关功不可没。3月份召开的“两会”上,两会代表主动向媒体公众发表对民生议题的见解,化被动报道为主动宣传,踏出了政府公关重要的一步。上海世博,广州亚运在即,政府公关也将结合更多新元素,倾力打造一座城市,一个国家的“活名片”。
但同时,自然灾难、事故灾难、突发公共卫生事件、突发社会安全事件,如西南旱灾,山西矿难,地震,躲猫猫事件等各类公共危机层出不穷,为政府形象建设带来了机遇和挑战,如何有效控制和消除公共危机事件引起的社会危机,如何将公共危机变成政府危机管理的革新契机,已经成为了当今政府都必须高度重视和认真对待的重大课题和紧迫任务。
因此,无论是国际环境还是社会环境,都促进着政府公关的发展。政府公关正以迅速的步伐踏进新世纪。
二.大赛主题:“民生与和谐”——社会转型期的政府公关
三.主题阐释:
危机公关化危难:社会转型时期各类社会群体性事件、公共危机事件频发,政府必须通过创新公关策略,加强与各方沟通,化危机为契机,达民意,得民心,促和谐。
着力民生立形象:民生问题事关和谐,政府需要求真务实,坚持以人为本,采取有效措施,解民困,办实事,对内提升公众心目中的政府形象,对外提高中华文化软实力和国际传播影响力。
请围绕“民生与和谐”的主题,以当前的社会热点、民生话题或公共危机事件为公关案例蓝本,提出您的公关方案与公关策略,为国计民生、社会和谐贡献您的智慧!
四.参赛对象:
全校在校学生及大学城其他高校在校学生,以组队形式参加,每队3—6 人。
五.活动流程:
(1) 报名:4月19日——5月4日中午12点截止
报名方式:
a、登录政管学院网站或大赛博客(http://public.relation.blog.163.com)下载报名表,填写完后发送到zgtxxsb@126.com
(2)初赛:4月19日——5月20日
初赛形式:撰写公关策划书。
参赛者以 “民生与和谐”为主题,可选择从正反两个方面(正面:利用机遇建立政府形象;反面:通过沟通化解公共危机),自行选择政府公关主体及案例,主体及其案例的选择要紧跟社会热点(如亚运,世博,西南旱灾,青海地震、房价高涨,贫富差距等等,绝不限于此),塑造新时代新型政府的公关形象,提升政府公信力,或利用公关手段使政府预防公共危机事件的发生,降低危机的损失,化危为机。
(3)培训讲座:5月6日(具体时间地点待定)
(4)上交公关策划书截止:5月20日15点
上交方式:公关策划书需交电子版和打印版各一份,电子版发送到zgxy4thPR@126.com,打印版交到周同学处,联系方式 15017570546,短号620546。我们也会短信通知每支队的队长具体的交策划书的时间和地点。
(5)公关策划书评比阶段
时间:5月20日 ----5月25日
策划书将依据大赛评分标准,评出6支队进入决赛,并评出最佳策划案奖,将于25日宣布进入决赛者的名单
(6)决赛备战期
时间:5月25日----6月3日
选手准备决赛,选手准备的决赛内容包括策划案的讲介(以Presentation为主要
形式,并可运用多种技术,如视频,flash等,可运用多种表现形式)以及与策
划案内容相关的公关宣传(广告片,海报等任何形式皆可,时间在2分钟以内)。
若公关宣传为视频或其他需要用多媒体展示出来,参赛队伍要在5月25日将成品
交给大赛组委会。
(7)决赛:
时间:6月3日晚7点—9点
地点:B8学术报告厅
决赛环节:
第一环节:团队展示(15分钟)
进行团队成员、队伍策划书或对策划主题的理解等介绍,从服装、妆容、仪态、谈吐以及创意等方面考察参赛队伍的整体形象,每队2分钟。
第二环节:策划案展示及宣传展示。(45分钟)
每队将自己的公关策划案以presentation形式进行展示,每队5分钟。Presentation之后展示各队的策划宣传,宣传不超过2分钟。每队时间为7分钟。
第三环节:两队PK及评委提问(30分钟)
形式:6队分成三组,每一组两支队,每组内两支队分别就对方公关策划书中的内容进行提问和解答(各支队伍不相互看策划书)。要求:每支队伍只能向对方提一个问题,对方解答问题时间为2分钟。(约15分钟),之后评委再对两队进行提问。
评委对每支队伍只能提问一个问题各队的的回答时间为2分钟。(共15分钟)
六.参赛要求
1、参赛对象:全校在校学生及大学城其他高校在校学生,以组队形式参加,每队3—6 人。
2、 参赛选手需根据设定的政府公关为背景,自行选择政府公关主体,公关策划类别,准备政府公关策划方案。
3、 案例报告应涵盖以下内容:
1) 项目背景(项目单位性质;需解决的问题;执行地域等);
2) 项目调研(项目SWOT分析;项目可行性研究等);
3) 项目策划(目标;策略;目标公众;主要信息;传播策略;媒介选择;媒体计划;传播形式及方案要点;预算费用表等);
4) 项目执行(实施细节;实施调整;项目进度表;控制与管理等);
5) 项目评估(效果综述;现场效果;受众反应;媒体监测统计表等)。
4、案例报告材料提交要求:
1) 封面:注明参赛案例名称、送报团队、创作日期
2) 首页:文件目录
3) 项目报告:6000-8000字(由项目背景、项目调研、项目策划、项目执行和项目评估五部分组成)
4)提交要求:公关策划书需交电子版和打印版各一份,电子版发送到zgxy4thPR@126.com,打印版交到周同学处,联系方式 15017570546,短号620546,我们也会短信通知每支队的队长具体的交策划书的时间和地点。
七、策划书评选标准
1、材料制作(权重10%):材料符合参赛要求,材料齐备,制作精心,态度认真;
2、报告内容(权重15%):简述重点突出;报告层次清晰,客观;
3、项目调研(权重20%):经过周密研究和分析,研究与策划相辅相成;
4、项目策划(权重20%):目标明确,手段妥当,层次分明;
5、公关创意(权重10%):创意好、立意高、符合实际;
6、项目执行(权重15%):实施周密,体现公共关系实施的程序化操作;
7、项目评估(权重5%):评估效果好,媒体、市场或社会均达到既定目标
八..奖项设置:
一等奖1个 奖金1000元
二等奖2个 奖金各600元
三等奖3个 奖金各400元
公关之星 1名
最佳策划案奖1个
最佳展示奖1个
主办:广州大学城及周边高校大学生文化素质教育基地
广东外语外贸大学政治与公共管理学院
承办:广外政治与公共管理学院团委学生会