一、活动介绍
政管学院新生接待活动,指的是在今年的新生报到当天(9月5日),为新生提供如后勤等的各项服务活动。
二、志愿者分组
于2010年6月底7月初开始在各班招募志愿者,分为以下9种类型
1)接待组:在新生报到处,协助新生填写报到信息,完成入学注册工作,实际上是五名助理班主任 + 五名助班助理(09级各班一名班委)。
2)报到咨询组:
在报到处现场设立咨询处,为新生解答有关于学院以及各专业有关情况,以08级为主,09级为辅。
3)后勤组:
接待工作前:准备水、药物等后勤物资;布置场地;
接待工作开展时:送饭,维护公共物品,在报到处维持秩序,给其他志愿者送水、药物等
新生接待结束:回收有效的路标、宣传单张、海报等,并清理报到处现场。
4)导向组(女+男):在学校的一些重要入口,包括一饭附近的中环路、二饭门口、中行门口、校门口等,设立新生导向地点,女生在驻点接待,男生引导新生到报到处,以及帮助新生将行李搬至报到处。
5)搬运小组(以男生优先):搬运桌椅;驻守在接待处,帮助已办理完注册手续的新生搬运行李、物资等。
6)宿舍咨询组:负责留守在新生宿舍,教会其使用一卡通、饮水机买水的地方等比较实际和急切的具体操作。
7)导游组:负责带领新生及其家长游览学校,熟悉学校的饭堂、运动场等地方。
8)机动中心:哪个项目不够人手向其报告,负责调配临时工作人员以备任何需要。(注意统计好志愿者的联系方式)
9)新闻反馈组(有资讯部工作经验或者有一定拍摄技术的同学优先,请在备注栏备注):对新生的到来进行报到,采访新生对于大学新生活的展望和期待,以及对此次迎新工作的感受和评价,及时向执委会成员及领导小组反馈意见,学习并记录其他学院迎新亮点,以进一步改进迎新工作,包括招募DV拍摄人员。
报名方式:请有意愿的同学到各班班长处报名,报名截止时间:2010年7月2日中午12点。
注意:
1)原则上最终的分组表是按照志愿者分组意向来分组的,但不排除根据实际需要进行调配的情况出现。
2)迎新志愿者必须确保能在9月3日前到达学校,之后我们会进行相关的志愿者培训工作。
3)因招募志愿者人数有限,工作内容要由张老师审批,所以实际志愿者人数会与所报名人数有所出入;最后名单会在稍后几天公布,详情请留意学院网站。
4)为了优化志愿者结构,平衡各班级在各组中的志愿者人数,发挥09级的主力军作用,现规定09级各班的人数下限。导向组: 09级每班至少5人;搬运组:09级每班至少5人;宿舍咨询组:09级每班至少2人(一男一女)。其他组不做硬性规定,但希望大家踊跃报名!
5)如有疑问的同学请咨询张同学:13450393471/623471。
为了让10届的新生提前感受到我们政管学院的温暖,欢迎大家踊跃参与!